Вы здесь

Как выбрать офис для турагентства?

Новинка! Курс "Супер менеджер по туризму"
Самый лучший курс менеджера по туризму!

Как выбрать, арендовать офис для турагентства?

С таким вопросом сталкивается почти каждый человек, который хочет открыть свой бизнес. В данном случае речь будет идти о аренде офиса для туристического бизнеса, а именно турагентства!

Основная мысль – Офис должен приносить пользу бизнесу!

 

 

Все качества офиса должны приносить вам пользу, а именно:

  1. Расположение – удобство приезда клиентов. Наружная реклама, приводящая клиентов.
  2. Дизайн, оформление – «доверие» клиентов к вашей компании.
  3. Цена – не должна сьедать весь ваш доход!

Как арендовать офис, ценовая политика и на что нужно обращать внимание?

К этому процессу нужно подходить без спешки и с холодным рассудком!

Ни в коем случае не стоит принимать поспешных решений увидев на первый взгляд так называемое «лучшее предложение»! Вам обязательно нужно сравнить как минимум 5 предложений и уж потом делать выбор.

 К аренде офиса для турфирмы нужно подходить взвешенно и обращать внимание на такие факторы как:

  • Цена - если вы хотите работать не только на содержание офиса, то арендная плата не должна превышать 20-30% от вашего планируемого дохода!
  • Соответствие документации - арендодатель должен предоставить вам право собственности на данное помещение или договор купли-продажи помещения.
  • Размер – нормальный окупаемый(!) размер офиса 2-7 кв.м. на сотрудника. Не стоит брать офис 50 кв.м. для 3-х человек.
  • Внешний вид – презентабельность офиса существенно скажется на мнении туристов о вашей компании.
  • Интернет – в нынешнее время очень важно наличие качественного провайдера интернета. Плохой провайдер, может вам испортить не одну продажу.
  • Расположение офиса – к вашему офису должно быть удобно добраться на общественном транспорте, так же наличие парковки для посетителей.  

Как оформить офис для турагентства?

Требования к офису.

Ваш офис должен в первую очередь быть уютным, удобным в эксплуатации, для вас, ваших сотрудников и клиентов!

В офисе желательны:

  • Наверное самое необходимое, тут много объяснять не надо и с этим вряд ли кто то будет спорить – это санузел! 
  • В офисе желательно отдельное помещение где сотрудники могут перекусить и «приготовить кофе для клиента» при этом не попадаясь на глаза самому клиенту. То есть небольшая, оборудованная кухня. Тут нужно понимать какое количество персонала. Если это офис из двух – трех человек такое место не обязательно!  
  • Так же будет бонусом, иметь так называемое «складское помещение», которое можно использовать под хранение (запасного оборудования, инструментов быта, возможно для гардероба). Для офиса в котором работает от трех до пяти человек такое помещение не обязательно, разве что в холодный период может понадобится дополнительный предмет интерьера как гардеробный шкаф или же вешалка!
  • Рабочая и по совместительству клиентская зона. То место где непосредственно будет проходить общение и в перспективе продажа. Как мы уже сказали выше, все зависит от количества персонала!      

Необходимое оборудование.

Следует заметить что количество офисного оборудования всецело зависит от размеров и площади арендованного помещения!

Для вашего турагентства понадобится следующий список оборудования:

  1. Опрятная мебель: рабочие столы, рабочие кресла и мебель для клиентов – стулья, различные кресла при желании один или несколько удобных диванчиков. Так же все зависит от площади.
  2.  Офисное оборудование: ноутбуки или стационарные ПК из расчета на количество работающего персонала; МФУ (лучше всего лазерный); факс; выделенный городской и сотовый телефон; выделенная линия качественного(!) Интернета.

Дизайн.

Большинство людей, в том числе и ваши будущие клиенты, первое впечатление формируют исходя из того, что они видят, придя к вам в офис в первый раз. Многие начинающие турагенты, на начальном этапе придают очень большое значение дизайну и оформлению, прибегают к дорогостоящим дизайнерским решениям и тратят на это огромные суммы денег… что в принципе в начале становления вашего бизнеса бессмысленно!

Вот несколько советов для оформления вашего будущего офиса:

  1. Нужно избегать «холодных и резких» оттенков, такие цвета не располагают к себе и вызывают дискомфорт у персонала, который работает в офисе.
  2. Туристическая атрибутика. Неплохим и, наверное, самым бюджетным решением могут стать фотообои с изображением одного из направлений вашего агентства. Разнообразные панно, картины с изображениями теплых стран и известных туристических мест, сувениры, привезенные из разных стран, банальный на первый взгляд глобус, все это придаст уютную и тематическую атмосферу в вашем офисе! Таким образом ваши клиенты смогут погрузится в романтику путешествия еще до начала поездки, что несомненно увеличит шансы на продажу!   

Как выбрать месторасположения офиса?

Тут нужно исходить из нескольких факторов:

  1. Размер города.
  2. Ваша аудитория.

Размер города:

Большой город (от 500 тыс. человек) – вам не стоит искать фасадный офис, хотя это и будет плюсом, но небольшим по сравнению с увеличением аренды. Т.к. наружная реклама не даст вам большого(!) потока клиентов «с улицы». В больших городах больше работает реклама, а расположение офиса уже второстепенно!

Небольшой город (менее 500 тыс.человек) – вам обязательно стоит искать фасадный офис, т.к. в небольших городах люди очень любят заходить «с улицы».

Аудитория:

Если вы рассчитываете на клиентов недорогих туров, то вам желательно находиться с развязкой общественного транспорта. Но если вы продаете VIP туры, то для Вас более важно наличие удобной парковки рядом с офисом.

Если вы начинающая турфирма лучше всего выбирать место неподалеку от центра, и рядом с конкурентами. Таким образом у вас появляются неплохие шансы для привлечения хорошего потока клиентов! Но опять же «центр» это не принципиально! Так же неплохой вариант – это размещение в месте скопления потенциальных клиентов, например, спальный район.

Следуя этим советам и указанным подходам к аренде вы сможете выбрать лучший офис для вашего турагентства!

Хотите узнать больше о открытии турагентства? Смотрите бесплатно "Как открыть прибыльное турагентство" - ЗДЕСЬ

Комментарии